Valikko
Yhdistys
Jäsenyys
Harrastus
Kiihdytysurheilu
Finnish Hot Rod Association FHRA ry:n ja FHRA Marketing Oy:n rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
Finnish Hot Rod Association FHRA ry:n jäsenrekisteri ja fhra.fi
Nimi: FHRA Marketing Oy / Finnish Hot Rod Association FHRA ry
Verkkosivut: fhra.yhdistysavain.fi / fhra.fi / americancarshow.fi / kiihdytysurheilu.fi
Osoite: Teollisuustie 2, 01800 Klaukkala, Finland
Puh. +358 40 163 6177
Sähköposti: info@fhra.fi
2.1 Rekisteriasioista vastaava henkilö
Anssi Pinola, Teollisuustie 2, 01800 Klaukkala, Finland
Puh. +358 400 414 098 · info@fhra.fi
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen ja yrityksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
Tietoja käsitellään sähköisellä rekisteripalvelulla (Yhdistysavain Rekisteri), ja tätä varten tietoja tallennetaan palveluntarjoajan (Avoine Oy) palvelimille.
Sivustoltamme löytyvien lomakkeiden tiedot tallennetaan vain laskutusta varten kirjanpito-ohjelmistoomme. Nämä tiedot tallennetaan palveluntarjoajan (DevNull Oy) palvelimille.
Ilmoittautumisjärjestelmään ilmoittamiasi tietoja käytetään vain tapahtumaan liittyvien hallinnollisten sekä laskutukseen liittyvien asioiden hoitamiseen. Nämä tiedot tallennetaan palveluntarjoajan (DevNull Oy) palvelimille.
American Car Show'n ja Kiihdytysurheilun verkkosivuilla ilmoittamiasi tietoja käytetään sähköisiin suoramarkkinointitarkoituksiin. Nämä tiedot tallennetaan palveluntarjoajan (Squarespace, Inc. ja The Rocket Science Group LLC) sovelluksiin ja palveluntarjoajan palvelimille.
Museorekisteriin ilmoittamasi tiedot ovat viranomaisen vaatimat vähimmäistiedot, joilla ajoneuvo voidaan museorekisteröidä. Nämä tiedot tallennetaan palveluntarjoajan (DevNull Oy) palvelimille.
Liittyessäsi FHRA:n jäseneksi sinulle lisätään oikeus päästä FHRA:n keskustelupalstalle. Nämä tiedot tallennetaan palveluntarjoajan (DevNull Oy) palvelimille.
FHRA:n kilpailevien jäsenten tiedot lisätään AKK:n KITI-palveluun, jotta kilpailija voi hankkia tarvittavat lisenssit.
FHRA:n mediatiedotteet, jäsenkirjeet sekä American Car Show'n ja Kiihdytysurheilun uutiskirjeet toimitetaan STT Info- ja MailChimp-sähköpostisovelluksilla. Jäsenten (tai jäsenkerhojen tai muiden) nimet ja sähköpostiosoitteet on tallennettu sovellukseen ja siirretty palveluntarjoajan palvelimelle.
The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, Attn. Privacy Officer, privacy@mailchimp.com, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA
STT, jonka palvelutoimittajan tietokantapalvelimella rekisteri sijaitsee, käyttää tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi. STT:n tietosuojaseloste →
American Car Show -näyttelyn yhteydessä järjestetään People´s Choice -äänestys, johon vastanneiden nimi- ja osoitetietoja voidaan käyttää ja luovuttaa suoramarkkinointitarkoituksiin henkilötietolain mukaisesti. Lisätietoja Fokus Median rekisteriselosteesta. Äänestäminen tapahtuu verkossa, ja osallistujalta pyydetään lupa henkilötietojen käyttöön.
Tapahtumien akkreditoitumiseen käytettäviä tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille Google Forms -kyselylomakkeella.
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi voidaan kerätä esimerkiksi seuraavat tiedot:
• Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)
• Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, toimenkuva, jäsennumero, jäsenyyden alkamisajankohta)
• Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
• Lisätiedot (maksutiedot yms.)
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.
Muihin lomakkeisiin ja ilmoittautumisjärjestelmiin tiedot saadaan henkilön omalla ilmoituksella.
Rekisteriin tallennettuja tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: MailChimp-sähköpostisovellus ja Google Forms -kyselykaavakkeet.
1) Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.
2) Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella. FHRA Marketing Oy / Finnish Hot Rod Association FHRA ry ja rekisteripalvelun tarjoajat huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
Tilauslomakkeella ja/tai ilmoittautumisjärjestelmiin kerätyt tiedot poistetaan pyydettäessä.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.